Program do układania planu lekcji, który zrobi to za Ciebie

Trzy sposoby układania planu lekcji

Szkoły układają plan na jeden z trzech sposobów. Różnią się tym, kto wykonuje najtrudniejszą część pracy – godzenie setek zależności.

ProstaSzkoła należy do trzeciej grupy. Nie zabiera przy tym decyzji: to Ty ustalasz, co jest wymagane, a co tylko pożądane, i to Ty wybierasz, którą wersję planu opublikować.

Jak układa się plan w ProstejSzkole

Nie trzeba od razu ustawiać wszystkiego. Kreator prowadzi krok po kroku od pustej szkoły do przydziałów, a przy każdej sekcji jest „Jak to działa?” z wyjaśnieniem tego, co masz na ekranie.

1. Baza szkoły. Nauczyciele, przedmioty, sale, budynki, dzwonki i kalendarz roku. Listy nauczycieli i sal wklejasz z Excela. Baza przechodzi na kolejne lata.
2. Oddziały i grupy. Oddziały dzielisz na grupy, a grupy łączysz w podziały – inaczej na językach, inaczej na WF-ie i informatyce. Są też grupy międzyoddziałowe, np. religia albo rozszerzenia z kilku klas.
3. Przydziały. Kto, czego i w których oddziałach uczy, ile godzin w tygodniu. Oddział po oddziale albo w siatce oddziały × przedmioty – jak w arkuszu organizacyjnym. Na nowy rok kopiujesz przydziały z poprzedniego.
4. Reguły. Dostępność nauczycieli, sale dla przedmiotów, trudne przedmioty rano i inne wymagania – każde jako wymagane albo preferowane.
5. Generowanie. Klikasz „Generuj”. Pierwszy plan pojawia się zwykle po minucie–dwóch, potem program sam go poprawia.
6. Sprawdzenie i publikacja. Oglądasz plan oddziału, nauczyciela i sali, czytasz statystyki, publikujesz wybraną wersję albo drukujesz.

Oddziały i grupy Przydziały oddziału Siatka jak w arkuszu Gotowość danych

Jak przygotować dane i na co uważać – niezależnie od programu – opisujemy w poradniku Jak ułożyć plan lekcji krok po kroku.

Chcesz najpierw zobaczyć, jak to działa, bez wprowadzania swoich danych? W aplikacji wygenerujesz przykładową szkołę – wybierasz liczbę oddziałów, nauczycieli i sal oraz trudność wymagań – i od razu układasz dla niej plan.

Co program bierze pod uwagę

Część zasad program stosuje zawsze. Resztę ustawiasz jako reguły – w języku szkoły, a nie komputera.

Zawsze

• Nauczyciel, sala, oddział ani grupa nie mają dwóch lekcji w tym samym czasie.
• Każdy przydział dostaje tyle godzin w tygodniu, ile ma w przydziale.
• Grupy jednego podziału mogą mieć lekcje równolegle – np. dwie grupy językowe w tym samym czasie w różnych salach.
• Każda lekcja trafia do sali, w której może się odbyć – sale dla przedmiotów ustawiasz regułami, np. WF w sali gimnastycznej, informatyka w pracowni.

Do ustawienia jako reguły

Każda reguła jest wymagana – plan musi ją spełnić – albo preferowana z wagą niską, średnią lub wysoką. Preferencje program spełnia tak bardzo, jak się da, a gdy wszystkiego nie da się pogodzić, wybiera to, co ustawiłeś jako ważniejsze.

Jak program szuka planu

Po kliknięciu „Generuj” niczego nie ustawiasz. Program pracuje etapami:

1. Plan, który spełnia wszystkie wymagania. Gdy tylko go znajdzie, zapisuje go jako nową wersję – możesz go od razu oglądać.
2. Kompromis, gdy wymagań nie da się pogodzić. Program układa najlepszy możliwy plan i pokazuje, których wymagań nie udało się spełnić.
3. Preferencje. Spełnia jak najwięcej reguł preferowanych, uwzględniając ich wagi.
4. Jakość planu. Mniej okienek nauczycieli, równiej rozłożony tydzień, mniej zmian sal. Lepszy plan zapisuje jako kolejną wersję.

Poprawianie kończy się samo, gdy plan przestaje się poprawiać – albo wcześniej, gdy klikniesz „Zakończ poprawianie”. Poprzednie wersje zostają nienaruszone, więc zawsze możesz wrócić do wcześniejszej.

Wyniki testów

Silnik testujemy na ponad 1000 szkołach wygenerowanych na wzór polskich szkół, o różnym stopniu trudności.

To wyniki testów silnika, a nie wdrożeń. Szkoły testowe nie są prawdziwymi szkołami, a czas zależy od wielkości szkoły i liczby wymagań. Duże licea z wieloma rozszerzeniami to dla silnika trudniejsze zadanie – dlatego teraz sprawdzamy go na prawdziwych danych razem ze szkołami partnerskimi.

Gdy wymagań nie da się spełnić jednocześnie – na przykład nauczyciel ma więcej godzin, niż dni, w których jest dostępny – program nie zostawia Cię z niczym. Układa najlepszy kompromis i pokazuje, które reguły się wykluczają, a Ty decydujesz, którą poluzować.

Co dostajesz po ułożeniu planu

• Plan z każdej strony – oddziału, nauczyciela, sali i przedmiotu oraz widok zbiorczy całej szkoły.
• Ocenę planu – ile godzin ułożono, czy są kolizje, które reguły są spełnione, ile okienek mają nauczyciele i uczniowie, jak obciążony jest tydzień.
• Wersje – każde generowanie to nowa wersja; plan pokazuje dane z chwili ułożenia, więc późniejsze zmiany w bazie go nie psują.
• Publikację – stały link do wstawienia na stronę szkoły, czytelny na telefonie; osobny link z kodem dostępu, np. dla nauczycieli.
• Wydruk i eksport – PDF (kolorowy albo czarno-biały), Excel i plik HTML na stronę szkoły, z gotowymi zestawami: na korytarz, dla nauczycieli, zbiorczy.

Plan oddziału Plan nauczyciela Ocena planu Wydruk i eksport

Co działa, a nad czym pracujemy

Aplikacja jest w fazie pilotażu. Mówimy wprost, co można zrobić już dziś.

Działa: baza szkoły, oddziały, grupy i podziały, przydziały, reguły wymagane i preferowane, automatyczne układanie, widoki i statystyki, wersje, publikacja, PDF / Excel / HTML, kreator nowej szkoły i nowego roku.

Pracujemy nad: ręcznym przesuwaniem lekcji i blokowaniem zaakceptowanych, przeliczeniem tylko fragmentu planu, porównaniem wersji, importem z Optivum, aSc i arkusza organizacyjnego, eksportem do dziennika, linkiem dla nauczycieli do ustawienia dostępności.

Odkładamy na później: zastępstwa i dyżury, tygodnie A/B. Dziennika ani danych uczniów nie prowadzimy – do planu nie są potrzebne.

Ile kosztuje program do układania planu lekcji

W programie szkół partnerskich korzystasz z ProstejSzkoły bezpłatnie przez cały czas jego trwania, bez zobowiązań. Później planujemy kilka pakietów – zależnie od wielkości szkoły i potrzeb, orientacyjnie od 400 do 700 zł brutto rocznie. Szkoły partnerskie dostaną preferencyjne warunki, a nic nie zmieni się na płatne bez ich zgody.

Do planu nie potrzebujemy danych uczniów – wystarczą oddziały, przedmioty, nauczyciele, sale i godziny. Nauczycieli możesz oznaczać samymi skrótami.